Příklad:

[Datum]

Vážený pane / paní,

Projekt VRT

Píšu vám podle zákona o svobodě informací 106/1999 Sb., 1999, ve znění pozdějších předpisů z roku 2016 (zákon), o vyžádání následujících informací od [název orgánu / oddělení]:

[Vložte, o co se žádá]

Pokud je to možné, poskytněte prosím informace elektronicky, přímo mně a prostřednictvím e-mailu.
Chápu, že můžete vyžadovat dalších 10 dní nad obvyklých 15 podle zákona.

Přijímám svoji povinnost uhradit náklady spojené s poskytnutím těchto informací, jak stanoví zákon.
Pokud zjistíte, jak by bylo možné můj požadavek upřesnit, byl bych vděčný za jakoukoliv další radu a pomoc, a pokud již byly poskytnuty informace, které hledám, prosím, nasměrujte mě na to.

Pokud máte jakékoliv dotazy, neváhejte mě kontaktovat prostřednictvím e-mailu a já vám velmi rád vysvětlím, o co žádám. Moje podrobnosti jsou uvedeny níže.
Děkuji za váš čas a těším se na vaši odpověď.
S úctou,

[Jméno atd. S kontaktními údaji]

Zašlete nám prosím kopii odpovědi.

Potřebné informace a jak je získat

Svoboda informací

  1. Citace zákona: Zákon o svobodě informací 106/1999 Sb., 1999, ve znění pozdějších předpisů 2016
  1. Jak podat žádost
    1. Přihláška se podává v den, kdy ji subjekt obdrží (14.1). Získejte „potvrzení o přečtení“ a potvrzení o doručení svého e-mailu.
    2. Trvejte na přímém poskytnutí zveřejněných informací (6.2)
    3. Uveďte adresu (e-mail) žadatele (14.2)
  1. Ustanovení, podle nichž musí být informace zveřejňovány
    1. Podle variant (14.3) mají být informace poskytnuty do 15 dnů
    2. Rezerva může být prodloužena o další max. 10 dní (14,5)
  1. Náklady
    1. Nelze překonat náklady spojené s hledáním informací, pořizováním kopií, získáváním technických nosičů dat a zasíláním informací žadateli (17.1)
    2. Lze účtovat předem (17,3)